Η Athens Network of Collaborating Experts (ANCE) αναζητά υπεύθυνη/ο διοικητικής υποστήριξης (administrative officer) για άμεση πρόσληψη πλήρους απασχόλησης ορισμένου χρόνου (1 έτος).
Απαιτούμενα προσόντα:
- Πτυχίο Ανθρωπιστικών και Κοινωνικών Επιστημών/ Οικονομικών Επιστημών/ ή συναφούς πεδίου
- 2ετής επαγγελματική εμπειρία σε αντίστοιχη θέση
- Άριστη γνώση ελληνικών & αγγλικών
- Άριστη χρήση MS Office programs (Excel, Word, PowerPoint)
- Γνώση εργαλείων σχεδίασης (π.χ. Canva)
- Γνώση ενημέρωσης περιεχομένου μέσων κοινωνικής δικτύωσης
- Γνώση WordPress, δεύτερης ξένης γλώσσας (π.χ. Γαλλικά) και εξοικείωση με το χώρο των ΜΚΟ θα θεωρηθούν επιπλέον προσόντα
Αρμοδιότητες / καθήκοντα:
- Διοικητική υποστήριξη στη Διεύθυνση και στο προσωπικό της οργάνωσης
- Καθημερινή οργάνωση του γραφείου και διασφάλιση της εύρυθμης λειτουργίας του (μεταξύ άλλων και παρακολούθηση των προμηθειών και τοποθέτηση παραγγελιών ειδών γραφείου κλπ.)
- Διαχείριση αλληλογραφίας και τηλεφωνικού κέντρου
- Διαχείριση website και ενημέρωση των μέσων κοινωνικής δικτύωσης της οργάνωσης, σε συνεργασία με την υπεύθυνη επικοινωνίας
- Υποστήριξη του εξωτερικού λογιστηρίου (συγκέντρωση και καταγραφή τιμολογίων, πληρωμών, καταγραφή συμβάσεων κλπ.)
- Ενημέρωση φακέλων σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή
- Μορφοποίηση κειμένων και μεταφράσεις από ελληνικά σε αγγλικά και το αντίστροφο
- Επικοινωνία με δημόσιες υπηρεσίες και εξωτερικές εργασίες (όχι συχνά)
- Οργάνωση συναντήσεων, εκδηλώσεων, ταξιδιών
- Συμμετοχή σε συναντήσεις και καταγραφή πρακτικών
Η πρόσληψη είναι ορισμένου χρόνου (12 μήνες) με δυνατότητα μετατροπής της σε αορίστου χρόνου, ανάλογα με την απόδοση και το ενδιαφέρον του/της εργαζομένου/ης να εμπλακεί και σε άλλες δραστηριότητες της οργάνωσης.
Εργασιακές συνθήκες: Δευτέρα – Παρασκευή, 09.00 – 17.00
Προσφέρονται:
Ικανοποιητικός μισθός και ασφάλιση
Δυνατότητα μετατροπής της σύμβασης σε αορίστου χρόνου
Φιλικό και ευέλικτο εργασιακό περιβάλλον
Οι ενδιαφερόμενες/οι πρέπει να αποστείλουν μέσω e-mail το βιογραφικό τους, καθώς και ένα σύντομο εισαγωγικό σημείωμα έως τις 31/12/2024 στην ηλεκτρονική διεύθυνση ance@ance-hellas.org, σημειώνοντας ως θέμα: “Administrative Officer”.
Η αξιολόγηση θα γίνει άμεσα και η πρόσληψη έως τέλος Ιανουαρίου.
